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Q2-58.介護福祉施設で各種の実習生や中学生等の福祉体験学習など受け入れています。個人情報保護についての従業員等に対する教育研修の実施にあたって、誓約書が必要かと考えているのですが、これら全ての実習生に誓約書が必要ですか。特に未成年者や養護学校からの実習生に対してどうすべきか検討中です。
全ての実習生に教育研修が必要で、施設の中で、職員の方と同様の対応をしてください。職員の方々と誓約書を交わしているのであれば、実習生も同様にしてください。 また蛇足ですが、職員・実習生に対する個人情報の利用目的の明示もしておかなくてはなりません。この利用目的の明示はあくまでも貴施設が職員、実習生の個人情報を利用する目的の説明という意味です。
未成年、養護学校生徒との誓約書締結は、保護者・親権者の同意が必要です。法的な相談をできるところと協議の上対応方法を決めて下さい(保証問題等)。
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