1　個人情報・個人データ・保有個人データや、個人情報取扱事業者の定義に関する質問

2　利用目的の特定・通知・公表・収集時の留意点に関する質問

3　データ内容の正確性確保と安全管理措置、従業者、委託先の監督に関する質問

4　第三者提供に関する質問

5　開示・訂正等・利用停止、苦情の処理に関する質問

6　その他

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Q2-61．施設の貸出業務および事業の企画実施する団体です。施設の使用希望者には個人情報を記入した申請書を提出していただいており、その申請者に対して当団体が主催する事業の案内を送付したいと思います。この場合当団体の個人情報の利用目的に案内の送付を入れて公表すれば良いのでしょうか。それともその都度本人の同意が必要なのでしょうか。

今回のケースは個人情報の直接取得ですので、最初に個人情報を収集する際に利用目的を明示しておかなくてはなりません。
方法は申込書に書いておく方法、掲示しておき「読んだ上で申し込んでください」と告知する方法などが考えられます。この利用目的の中に「今後の当団体が主催する事業の案内を差し上げます。」を入れておいて下さい。
いずれにしても、「あらかじめ」利用目的を明示することがキーポイントです。

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