1　個人情報・個人データ・保有個人データや、個人情報取扱事業者の定義に関する質問

2　利用目的の特定・通知・公表・収集時の留意点に関する質問

3　データ内容の正確性確保と安全管理措置、従業者、委託先の監督に関する質問

4　第三者提供に関する質問

5　開示・訂正等・利用停止、苦情の処理に関する質問

6　その他

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Q2-67．当団体は施設の貸出の業務を行っています。施設利用の際にご記入願っている申請書の個人情報を利用するにあたり教えてください。
［Q2-67-1］
当団体の統計資料に使用する場合、利用目的として明示しなければならないでしょうか。
［Q2-67-2］
顧客管理の目的でデータ化し、保存しようと思いますが、これは取得の際に目的として明示し、利用目的として公表すればよいのでしょうか。

［A2-67-1］
統計情報は個人データではありませんから、利用目的として明示する必要はありませんが、地区別利用者人数などで本人を識別できてしまうようであれば問題です。
一応念のため「各種統計処理のためのデータとして利用します」と明示しておいて下さい。その上で、くれぐれも個人が識別されるような統計情報にしないで下さい。

［A2-67-2］
既に利用目的として、「施設サービス向上のために案内等を差し上げるために利用いたします。」となっていれば、データ化し、保管することは、これらの一連のサービスをするための措置として含まれていると考えることができます。
未だ、前述の内容を明示していないのであれば、新たに明示してください。この場合も前述のようにできるだけ利用目的を特定（事業領域等を特定）する事が必要です。

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