1　個人情報・個人データ・保有個人データや、個人情報取扱事業者の定義に関する質問

2　利用目的の特定・通知・公表・収集時の留意点に関する質問

3　データ内容の正確性確保と安全管理措置、従業者、委託先の監督に関する質問

4　第三者提供に関する質問

5　開示・訂正等・利用停止、苦情の処理に関する質問

6　その他

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Q2-77．生徒100人程度の学習塾を営んでおります。保護者との連絡用として、保護者の住所・氏名・電話番号を記した名簿を生徒に配布しておりますが、その名簿を保護者が他の用事で活用しております。活用形態としては、知人の店舗の広報ダイレクトメールとして保護者宅への郵便物の送付と、自治会の活動内容のミニコミ誌の送付です。これについて個人保護法上の問題は生じるでしょうか？

個人情報保護法は個人データの提供（名簿を作成し配布することは提供にあたります）にあたり、利用目的に提供を含めて全ての利用目的を明示し本人の「同意」をとることを求めています。
本件の場合、いくつかのレベルで問題が発生しています。
・ 名簿作成時に利用目的を明示し、提供に関する同意を得たか？得ていなければ、収集時規定違反、第三者提供違反です。
・ ダイレクトメールやミニコミ誌の送付を利用目的として明示したか？していなければ目的外利用であり利用目的制限違反です。

今後このような名簿を作り配布する場合は、その利用目的を明示し、提供がある場合は「同意」を得た上で実施されることをおすすめ致します。

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