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Q2-82．卒業記念植樹を学校ではなく町が主体となって実施します。その際卒業記念として植樹者の名前を刻んだ看板を設置する予定ですが、この場合も個人情報に該当すると判断し、総ての保護者に同意を得る必要がありますか。
厳密にいえば個人情報です。
町は、県が定めた「個人情報保護条例」にしたがって個人情報を取り扱わねばなりません。
一般的には、保護者の黙示的な同意をとる事で対応しています。即ち、この記念植樹の企画案内をプリントにして配り、その中で看板に個人名を刻む事を通知し、「断る人は申し出てください。申し出のない場合、ご了解頂いたものとして氏名を刻ませて頂きます。」とする例が多いと思います。
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