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Q2-83.弊社では毎年OB総会(社友会総会)を行っており、その際に会員約400名分の名簿を出席者に配布してきました。名簿の記載内容は、会員の氏名・生年月日・郵便番号・住所・電話番号です。今年も従来通り名簿を作成し配布したいと思いますが、そのときに注意すべき点をご教示下さい。
名簿の配布は「個人情報の提供」にあたります。「個人情報の提供」には「本人同意」が必要です。
したがって、本人同意を得た上で名簿に掲載、配布(提供)することが必要です。
名簿類の発行はお互いに連絡を取る際に大変便利であり、あまり法律で規制すべきではないとの意見も多いのですが、特に上場企業等のOB名簿は裕福なお年寄りが多いことから、何らかの形で誰かから流出すると、振り込め詐欺や悪徳商品販売・悪質リフォームの候補者リストとして詐欺グループの宝の山になりかねません。
同意を得た上の発行であっても、取扱には充分なる注意をお願いしますとの一文を入れておかれるべきです。そうであっても必ずと言ってよいほど、OB名簿は名簿屋(ブラックマーケット)に流れ出ます。このことから、その発行メリットよりもリスクの方が大きいと言わざるを得ない現況です。
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