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Q3-34．個人情報が記載されている書類を処分する際に、シュレッダーにかけずに焼却場に持込むのは問題があるのでしょうか？焼却場は公的機関で、持込みは当社社員が直接炉の中に投げ込みますので、焼却場の職員が物色しない限りは漏洩の危険はないと思われます。
個人情報の廃棄処理は本来、「セキュリティポリシー」に基づいて行われなくてはなりません。
例えば、
・ 当該個人情報の重要性や性質に応じた廃棄手続き（ルール）を定める
・ 作業責任者の任命
・ 作業担当者の限定と廃棄ルール、承認ルールの遵守徹底
・ 監査証跡の確保（授受の記録、廃棄作業記録）
・ 他
等の約束事を定め、それに基づいて廃棄作業を実施して下さい。
つまり、個人情報の廃棄方法は一律に決められるものではなく、現在の廃棄方法で済むものもあれば、あくまでも「廃棄証明」を残さなければならいもの等、その個人情報の重要性や性質に応じた廃棄手続き（ルール）を定める事が必要です。
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