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個人情報の取扱に関する同意書
○○株式会社 御中
私は、下記内容を熟読し、理解したうえで同意します。
記
1．従業員等による法令等の遵守
（1）法令等の遵守：私は、会社の業務に関して、個人情報（従業員等の個人情報を含む。）の取得（収集を含む。）、利用、提供、預託、その他の取扱いを行う場合には、個人情報保護法その他の法令、および個人情報保護規程その他の会社規程を遵守します。
（2）雇用契約終了後の取扱い：私は、雇用契約終了時には、会社の業務に関する個人情報を含む資料、記憶媒体等を会社に返却し、または、会社の指示に基づき廃棄します。また、在職中に知り得た個人情報については、雇用契約終了後においても、在職中に行ったとしたならば上記（1）記載の法令または会社規程に違反するであろう行為を行いません。
2．会社による従業員等に関する個人情報の取扱いについて
（1）利用目的：私は、会社が私に関する個人情報（別紙参照）を下記の利用目的に必要な範囲で取り扱うことに同意します。
i 人事管理：就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項（採用、出向等を含む。）、移籍、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の評価、退職金等の支給管理、人事諸施策の企画立案・分析、人材活用・育成制度に定める事項の実施、従業員教育、育成計画の作成、自己啓発支援、人的リソースの最適配置・配分、特許等知的財産権に関する管理および対価の支払、等
ii 勤務管理：法令、就業規則、労働協約等に定める労働時間に関する管理事項の実施、勤務状況の管理、等
iii 給与・賞与等管理：社員賃金規程等に定める給与・賞与等支給に関する事項の実施、給与処遇諸施策の企画立案・分析、等
iv 福利厚生：会社福利厚生制度の実施管理および企画立案・分析、各種サービスの紹介・提供、給与控除の実施、等
v 健康管理：法定健康診断、心身健康かつ安全な就労状態の維持増進のための施策実施および企画立案・分析、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定、等
vi 安全管理：入出門およびシステムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する事項、等
vii 業務管理等：業務分担に関する事項、議事録、報告書等の作成、記録保存、等
viii 取引先への対応：商談、交渉、業務連絡、契約履行、等
ix 顧客（候補を含む。）への対応：問合せ、相談、等
x 官公庁等への対応：届出、出願、登録、許認可取得、報告等法令または取引所規則に定める手続きの準備、実行、および相談、意見交換、等
xi 業界団体等への対応：委員の人選、派遣、意見交換、等
xii 苦情、紛争等に関する対応
xiii 下記（2）に定める個人データの第三者への提供、等
（2）第三者提供等：私は、会社が、私に関する個人データを、上記（１）に記載した利用目的の達成のために必要な範囲で、当該利用目的に係る以下の第三者に預託または提供することに同意します。
i 預託先：
ii 提供先：
（3）法令許容行為：私は、個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、会社があらかじめ私の同意を得ることなく私に関する個人情報につき上記と異なる取扱いをすることがあることに同意します。
以 上
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平成 年 月 日
（所 属）
（社員番号）
（氏 名） 印
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