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Q4-33．地元の商工会で地域の電話帳を作りたいのですが、個人情報保護法に掛かるでしょうか。作り方としてはNTTのハローページの中より地元だけの人を検索し搭載します。作成後は地元に人に全件無料配布になります。人口約2600人、電話帳の件数が1000件ほどです。
個人情報を間接収集し第三者提供することになりますから、全員から本人同意をとるか、オプトアウトによる第三者提供をすれば個別の同意は必要ありません。
オプトアウトとは、以下の事項を公表することと、実際に削除依頼があった際は次回より確実に削除することで可能です。
◇ ◇ ◇
■ 法第23条第2項オプトアウト
２ 個人情報取扱事業者は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができる。
一 第三者への提供を利用目的とすること。
二 第三者に提供される個人データの項目
三 第三者への提供の手段又は方法
四 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。
◇ ◇ ◇
上記の措置は貴会議所に個人情報保護について詳しい方がいらっしゃるのであればよく相談して実施されることをお奨め致します。
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