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Q5-9.昇給月や賞与月に、従業員各自の給与賞与と年収、通勤手当そして時間単価等を表にして渡され、それを元にミーティングをします。自分の給与が他の人に丸わかりになるので、みんないやな思いをしています。法的にこういうことをやめてもらうことはできるでしょうか?
特定の個人を識別できる情報(個人情報)に収入あるいは評価情報といったプライバシーに関する情報を第三者提供しており、個人情報保護法では、あらかじめ本人の「同意」が必要なケースです。「同意」なくこれを行っている場合は、「利用停止」を申し入れることができ、事業者はこれに応じなくてはなりません。但し、過去からの慣行として人事管理の一貫として実施しているのであれば、現状が直ちに違反となるかどうか微妙です。
上記の義務規定は個人情報取扱事業者(概ね5000件(人)以上の個人データを保有している事業者)に課せられる義務等であり、貴事務所がこれにあたるかどうか不明です。
上記を前提に率直に話し合われてはいかがでしょうか。
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