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Q6-6．短期大学同窓会を運営しております。整備すべき事項を教えてください。
個人情報保護法＋基本方針＋文科省学校のガイドラインの遵守体制確立をしなければなりません。
基本方針では次のことを個人情報保護法施行までに整備することを求めています。
1．事業者が行う措置の対外的明確化
個人情報保護方針（プライバシーポリシー、プライバシーステートメント等）の策定・公表
・関係法令等の遵守体制確立
・利用目的の通知・公表
・個人情報を目的外に利用しない
・開示等の個人情報の取扱いに関する諸手続の策定公表
・漏えい等の事案が発生時の事実関係等の公表
・苦情対応
2．責任体制の確保
個人情報の安全管理について、責任体制を確保するための仕組みの整備
・個人情報保護管理者の設置
・外部からの不正アクセスの防御対策
・内部関係者のアクセス管理や持ち出し防止策
・委託先の監督体制の確保
3．従業者の啓発
教育研修の実施等を通じて、従業者の個人情報保護意識啓発を図ること
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