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管理可能なデータ形式
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- 複合機やスキャナから読み込んだ各種図面・文書のイメージデータ
- 動画・音声・カラーデータなどのマルチメディアデータ
- CADなどで作成された図面
- ワープロ文書などのWindowsのアプリケーションデータ
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多様な検索機能
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オフィスに存在する数十万件から百万件のデータ量を、高速に管理します。
- ツリー検索、属性検索、全文検索に対応
- 検索された文書・図面は、サムネイル（イメージ表示）で一覧表示。これにより、該当文書を直感的に素早く探し当てることが可能。
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確実なアクセスログ管理
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データ検索・更新を行うたびに、「いつ、誰が、どのような操作を行ったか」をログとして出力します。
運用状況の確認および分析資料として利用できるだけでなく、監査証跡資料としても活用できます。
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効率良く管理するための豊富な機能
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- 版管理機能 →文書の新版、旧版を管理
- 関連文書登録機能 →互いに関連する文書同士を登録
- 保存期限設定機能 →文書の保存期限を設定
- ポータル配信機能 →新着情報やお気に入りフォルダに新規登録された情報をポータルに配信
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intra-mart上のワークフローとの連携
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intra-martワークフローと連携し、最終承認済みドキュメントを自動的に本システムへ登録することが可能です。
また、本システムから新着情報やお気に入り情報をintra-martポータルに配信することができます。
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機能拡張できるオプション機能
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- 承認済みのドキュメントを自動登録する機能
- 登録ドキュメントの本文をも対象とした、自然文での検索を可能にする機能
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導入事例
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当社では、KaleidoeSuite版QuickBinderに関して、以下のような導入事例を紹介しています。是非ともご覧ください。
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