イントラネット・スタートパック

導入事例2 情報共有基盤を構築

お客様概要

背景

NECライベックス様では、社員2,254名が北は北海道から南は九州まで、全国286拠点に分かれて勤務しています。
このような環境下、全社の情報共有化を図るため、電子掲示板・スケジュールソフトのASPサービスを利用していましたが、画一的な機能では業務が追従できず、うまく使いこなせていませんでした。

お客様の課題

柔軟で拡張性のある情報共有基盤の構築

解決策

『KaleidoeSuite（カレイドイースィート）スタートパック』による情報共有基盤の構築

• 大規模利用に適したWeb型グループウェア(*)の導入
• ソース公開型ソフトにより、利用者が使い易いポートレットを開発
• 主な利用機能
  • 電子掲示板による情報共有
  • 経営トップから全社へのメッセージ配信
  • スケジュール・会議室備品予約
  • 社内ドキュメント管理
  • カスタマイズポートレット

* Web型グループウェアの特長［参考］

• 導入費用が安価
• セキュリティ機能が確保されていている
• クライアントPCへのインストール不要のため、手軽に導入・運用可能

導入による効果

• 経営トップの意志を全社に浸透
  • 毎週月曜日の朝、社長メッセージを全社ポータルに発信
  • 社長メッセージに社員からの応答もあり、社内の活性化が進んだ
  • 拠点からも本社の動きが見えるようになった
• 情報の共有化
  • メンバのスケジュールや施設予約状況が共有できるため、時間調整や行き違い等の無駄が解消された
  • 共有ファイルや社外Webサイトが同じポートレットから起動できるため、情報の在り処を意識せず必要な情報を直ぐ取り出せるようになった。
• 情報伝達のスピードアップ
  • 電子掲示板に情報を発信し、メールで閲覧を促すことで確実な情報伝達が可能になった。

「KaleidoeSuite」が採用された理由

• 製品にワークフロー機能が搭載されており、画面作成オプションを購入すれば自社でも申請画面を開発できる。
• 情報を見やすく提供するためにカスタマイズ機能は必須要件。KaleideSuiteはソース公開されており自由にカスタマイズができることを評価。
• 1000ユーザでのライセンス費用比較でKaleidoeSuiteが最も廉価。ユーザ無制限価格：575万円であることも将来の拡張に有利。

導入から2ヶ月で稼動

11月にシステム環境が構築され、「社長の年頭訓示を新ポータルから発信する」との特命を受け、正味1ヶ月半という短期間での立ち上げに成功しました。
移行に際し、社内文書類をドキュメント管理のフォルダ階層に整理し効率よく運用するために、NECネクサソリューションズのコンサルティングサービスを利用しました。

今後の計画

• 最新バージョンにバージョンアップし利便性を向上する
• 現在紙で行われている申請業務のワークフロー化
  • 備品購入、稟議申請
  • 経費精算、人事系申請はグループ会社にアウトソーシング予定

KaleidoeSuiteスタートパック ポータル画面イメージ

※お客様の画面とは異なります

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