工事発注ASPサービスとは、発注者(住宅メーカーなど)と受注者間での工事請負契約及びそれに関連する業務を国交省のガイドラインに基づき電子的に行うサービスです。 これにより以下のことが実現されます。
・ 工事請負契約業務をより早く、より安く、より確実に行えるようになります。 ・ 事務作業・管理を省力化することができます。 ・ 住宅メーカ、工事業者間のIT化が推進され、効率化の布石となります。
 |
主な機能
 |
|
■ 発注機能
・ 発注書の鑑を作成する。
・ 発注情報は画面への直接入力またはユーザシステムで作成されたCSVデータから取り込む。
・ 明細や図面などを外部ファイル添付により受注者に送付できる。
・ 発注書原本は利用者端末にあらかじめ設定されている証明書を用いて電子署名を行いASPサーバへ送付する。
・ 発注側と受注者側の双方のみが発注書を参照できる。この発注、受注に関係しない第三者は参照できない。
■ 発注請け機能
・ 発注した内容を反映した発注請書を利用者端末に取り込む。
・ 発注請書原本は利用者端末にあらかじめ設定されている証明書を用いて電子署名を行いASPサーバへ送付する。
・ 受注者では請書台帳で一覧確認ができる
■ 原本管理・検索機能(発注書、発注請書)
・ ASPサーバ上で原本として保管する。
・ 法令で定められている期間の保管義務を満たすように、保管した原本は、見読性、保存性を確保し原本性を保証する。
・ 保存された原本は発注者、受注者により検索することができる。
■ メール通知機能
・ 発注側企業が発注処理を行った際、及び、請負企業側が請書送付処理を行った際、それぞれ相手方企業へ電子メールで通知を行う。
 |
工事発注ASPサービスの特徴
 |
|
住宅業界共通のサービスとしてご提供します
国土交通省の技術的ガイドラインをクリアするサービスとしてご提供します。
さまざまな業界で利用されている標準企業コードを利用します。
ASPデータフォーマットとしてXMLを採用します。
貴社固有システムとの連携を実現します
各社共通業務となっている部分をASPサービスとしてご提供致します。貴社発注システムとの連携はCSVファイル形式で出力していただければ連携が可能です。貴社発注システムとの連携機能は、個別カスタマイズにより実現します。(別途費用お見積)
導入コスト・メンテナンスコストを抑えられます
新たなシステム開発の必要が無いため、新システム導入に伴うコストを低減いたします。またソフトのメンテナンス作業が不要なため、導入後のメンテナンスコストの削減が図れます。
ASPヘルプデスクサービスをご提供します
ASPサービスに関する事務手続き、操作方法、電子証明書のインストール等についてのご質問に対して、当社ヘルプデスクによるサポートサービスをご提供します。
高度なセキュリティをご提供します
BIGLOBEデータセンターを利用することで、万全な設備、セキュリティ管理を実現しております。また、負荷分散、冗長化されたサーバ、ネットワーク環境をご用意し、信頼性が高いサービスをご提供します。
 |
導入事例
 |
|
当社では、住宅業向け工事発注ASPサービスに関して、以下のような導入事例を紹介しています。是非ともご覧ください。
・
導入事例:住友林業株式会社 住宅業向け工事発注ASPサービス
|