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文書の登録  |
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情報を入力するにはファイルを選択するか、もしくはスキャナーで入力します。
情報を入力すると暗号化されたPDF形式に自動的に変換され、元の文書と同時にデータが登録されます。
* SkyPDFでの変換対象データ：
Microsoft Word 2000/2002/2003、Microsoft Excel 2000/2002/2003
Microsoft PowerPoint 2000/2002/2003、Microsoft InternetExplorer 6.0
Microsoft Visio 2000/2002/2003、ジャストシステム 一太郎2004
登録済みのデータを改版する「改版登録」、格納場所にファイルをドラッグ＆ドロップして一括登録する方法、Excel等のソフトを使って作成したファイルを一括登録する方法もご用意しています。
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承認・回覧機能 |
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文書データ1件単位に承認または回覧ルートを設定し、承認・確認作業が行えます。定型文書類の承認・回覧ルートをあらかじめ設定することも可能です。
主に次のような機能があります。
代理承認者設定、承認文書の差し戻し機能、起動時の承認・回覧文書の通知、文書公開機能、承認・回覧状況確認機能
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検索方法 |
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3種類の検索方法をご用意しています。
（1）書庫検索機能
文書庫をイメージした検索方法です。文書の保存場所が分かっている場合は、その格納イメージで取り出すことができます。
（2）ツリー検索機能
書庫検索の画面をツリー型に表示します。
（3）条件検索機能
格納場所が不明な場合に有効な検索機能です。標準で装備している検索方法は、項目検索、タイトルからの全文検索、ファイル基準情報検索の3種類です。
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