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第三者による情報漏洩の大きな脅威としてPCやリムーバブルメディアの盗難や紛失が挙げられます。社内の機密ファイルを厳密に管理していても、物理的にPCまるごと盗難されるリスクが残ります。そういった脅威に対して有効なのが暗号化です。PCに保存されているデータに暗号化を施すことによって、万一盗難によって第三者の手に渡ったとしても、ファイルの内容を読み取られることがありません。営業マンがモバイルPCなどを持ち歩くことが多い現在、暗号化は欠かせないものとなっています。
暗号化を実現する各製品には、それぞれ特徴的な機能を備えています。単なるファイルの暗号化だけではなく、よりセキュリティを強固にするための付加機能があります。以下に付加機能の一例を紹介します。
暗号化を忘れることが無いよう、全てのファイルを暗号化してしまう方式です。
暗号化のキーを複数人で共通化できる機能です。部署内あるいはグループ内での暗号化ファイルのやり取りをすることができます。
![[図] イメージ図](images/sec_antileak_encryption.gif)
FD、MO、USBメモリなどのリムーバブルメディアにファイルを書き込む際、自動的に暗号化を行い、メディア紛失による情報流出を防ぎます。
電子文書・ファイル管理の仕組みを導入する際には、どのような情報が社内にあり、どのような制御が必要かどうか十分検討した上でシステムを構築する必要があります。また、各製品それぞれ特長があるため、最初から製品を固定して導入に臨むのではなく、要件を検討しながら柔軟に製品の候補を絞り込んでいくことが重要です。
本サービスは、以下のシステム・パッケージ・サービスからお客様のニーズに合わせて構成いたします。