ページの先頭です。
サイト内の現在位置を表示しています。
  1. ホーム
  2. ソリューション
  3. わくわくオフィス
  4. 豊富な支援ツール
ここから本文です。

わくわくオフィス

豊富な支援ツール

[図] わくわくオフィス

豊富な支援ツールで、仕事のスピードがアップ。
業務の生産性もアップ。

グループウェア(オプション)

必要な機能を選んで、自由にカスタマイズ

メールやスケジュール、アドレス帳、施設予約など、豊富なメニューから必要な機能を選んで活用。ミスやロスのない円滑なコミュニケーションを支援します。

図

機能メニュー

機能 内容
デスクトップ 最初に表示される画面で、各機能の新着情報が一覧表示されます。
お知らせBOX メールや伝言メモなどの新着情報を表示し、ワンクリックで閲覧できます。
メール eメールの送受信機能です。
HTMLメールにも対応しています。
ローカルメール 利用者同士での閉じたメール機能です。
送信者は受信側の閲覧状況を確認できます。
共有メール
共有ローカルメール
ログインし直すことなく許可された利用者でメールを共有できます。
掲示板 利用者全員に対して周知したい情報を即座に掲示します。
回覧板 指定した利用者に情報を回覧します。
回答結果も集計できます。
スケジュール 行動情報を共有できるスケジュール機能です。
グラフ表示により一目で空き時間を確認できます。
全体スケジュール 組織全体や組織の代表者のスケジュールを管理できます。
施設予約 施設や備品などの利用予約を管理できます。
グラフ表示により空き時間を確認できます。
アドレス帳 利用者や顧客などのアドレス情報を管理できます。
行き先案内板 利用者の在席・離席状況を表示します。
伝言メモ 利用者が不在の時などに確実に伝言を残すことができます。
ToDo やるべき仕事を登録し、優先順位や期日を管理できます。
ネットフォルダ 利用者間で文書やファイルを共有管理できます。
作成・閲覧権限を設定できます。
人員構成図 組織構成や所属を一覧表示します。
個人検索 利用者名の一部で検索し、アドレス情報や行き先状況を確認できます。
Webリンク 外部のホームページへのリンクを自由に設定できます。

ワークフロー(オプション)

さまざまな電子申請をトータルにサポート

電子申請の様式から、承認ルートの設定までニーズに合わせたシステムづくりを支援。旅費精算、購買申請、仮払申請など、経理・総務系の申請に対応します。

ポイント

  • 簡単な操作で任意の申請フォームが設定可能
  • 役職別、グループ別など複雑な承認ルートも自由に設定
  • 催促メールなどのアラート通知で、承認の滞留や未処理を防止
  • 承認状況や履歴を、容易かつスピーディに検索
  • 承認、引上承認、代理承認、一括承認など豊富な機能を提供

図

SFA(オプション)

戦略的な支援で組織的な営業力を強化

日報や案件管理、行動分析など営業プロセスを可視化するとともに、緊密なコミュニケーションを実現。組織型営業によるチーム力強化が実現できます。

ポイント

  • 営業活動に関わるさまざまな情報を集約して共有
  • 営業の行動分析や予算の進捗管理が可能
  • グループウェアのスケジュール機能と連携して、効率的な行動管理を実現
  • 日報は簡単入力。さらにコメント機能でコミュニケーションを強化
  • 顧客・案件・日報フォームなど、入力項目のカスタマイズが可能

図

業務テンプレート(オプション)

定型業務など、多彩なテンプレートを提供

顧客管理や催事の業務、給与や賞与の照会など、さまざまな業務を支援するテンプレートを用意。定型的な作業の効率化を図り、時間や手間の低減に役立ちます。

テンプレートメニュー

  • 顧客管理:顧客情報に加え、名刺情報も管理
  • 年賀状/お歳暮:顧客管理テンプレートと連携。年賀状の発送、お歳暮の手配を支援
  • 展開支援:煩雑な展開スケジュールの調整から作業完了報告までの一連の業務を支援
  • 給与・賞与照会:給与/賞与計算後のデータにもとづき見やすいフォーマットで照会表示
  • 他にも、多彩なテンプレートを用意

ご質問・ご相談などお気軽にどうぞ

資料ダウンロードはこちらから

ページ共通メニューここまで。

ページの先頭へ戻る