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外部データ連係
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Microsoft Outlookとの同期機能で、利用シーンが拡大。
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スケジュール、ToDo登録と、「イベント」の登録が可能。
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スケジュールの登録時に公開(公開範囲の設定)/非公開が設定可能。
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手帳感覚で操作できる画面で、六曜表示設定も可能。
画面イメージ
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ひとり一人の必要に応じた、柔軟なグループ作成。
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管理者による共有グループも作成可能。
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会議調整に対する出席状況も一目で確認
画面イメージ
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毎日、毎週、毎月などの定期予約をパターンから選択可能。
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定期予約登録時、ダブルブックがあれば赤枠でお知らせ。
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予約削除は全定期予約の一括削除も可能。
画面イメージ
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会議室、設備の最長予約時間設定や、予約可能時間帯の設定が可能。
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設備毎に管理者設定ができ、仮予約→承認の管理が可能。
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会議室や設備等のリソース管理業務を各部署で設定可能。
画面イメージ
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秘書設定は管理者が実行。
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上司の代理で、秘書が予約登録や出欠解答。
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上司が管理している設備の代理承認も可能。
画面イメージ
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メンバーとリソースの空き状況をスピーディに検索する空き時間ボタンと空き検索ボタンを提供。
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日付をクリックして予約画面が起動。
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検索条件のAND/OR指定が可能。
画面イメージ
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スケジュール登録時に、公開する範囲を設定。
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個人設定画面でも自分のスケジュールの公開範囲を決めることが可能。
画面イメージ
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ログイン直後の画面を個人ごとにカスタマイズ。
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会議開催通知の規定値などが個人毎に設定できるなどり、より一層の使いやすさを実現。
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個人の週スケジュール管理画面を手帳式とチャート式の2種類をご用意。
画面イメージ
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管理者は、予約登録可能期間や、六曜表示の有無、運用状況の把握を可能にするオペレーションログ出力、等の設定が可能。
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予約の帯表示上にマウスを移動し予約情報をポップアップ表示可能。
画面イメージ
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個人スケジュールデータのOutlook同期機能。
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ユーザデータや組織データ等をCSV形式で入力(インポート)、出力(エクスポート)可能。
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Loutus Notes/Domino連携強化。
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Dominoサーバの組織・役職・ユーザマスタを取り込むことが可能。これにより二重登録が防止可能。
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LDAPによりユーザ認証を一元管理を実現。
連携イメージ