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1)個人スケジュール管理
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2)メンバー選択と会議開催調整
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3)予約登録
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4)開催通知発行
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5)確認
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手帳、カレンダー感覚で個人のスケジュールの管理ができる日・週・月別画面には、六曜表示の設定も行えます。
スケジュールに加えて、To Doやイベントの登録が可能です。
また、Outlookのスケジュール管理と同期をとることができるので、Outlook経由でPDA等との連携がとれ活用シーンが広がります。
＊OutlookとPDAの利用には制限事項がありますので別途ご相談ください。
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グループスケジュール画面で、会議調整対象のメンバー・会議室・設備の状況を一目で把握し、画面左側のチェックボックスで選択します。
「空き時間」ボタンをクリックするとタイムバーの下に選択したメンバーとリソースのすべてが空いている時間帯が緑色で表示されます。
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グループスケジュール画面
希望する時間帯をマウスでドラッグすると、予約画面がポップアップ。時間や場所などの基本情報は既に設定済みです。
予約名を入力し、予約の種類、会議開催通知の発行を選択し、「登録」ボタンをクリック。たったこれだけの操作で、会議室予約と出席メンバーのスケジュール登録、通知までが完了します。
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予約登録画面
会議開催通知は、登録してある定型文を使うこともできますが、発行時に内容を編集することもできます。
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会議開催通知発行画面
グループスケジュール画面に戻ると、スケジュールが更新されています。
出席確定の場合は丸印、出席調整中のメンバーには未定の三角マークが表示されています。
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予約結果参照画面
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