クラウドを導入するメリット７つ｜種類や導入のポイントもわかりやすく解説

導入・運用コストを抑えられる

第一のメリットは、クラウドが導入・運用コストの削減に適していることです。クラウドはハードウェアやソフトウェアを保有せずに、インターネット経由でサービスを利用するため、初期費用を低額に抑えることができます。

一般的に、クラウドの料金体系はサービスを使った分だけ費用を支払う「従量課金制」です。これらのサービス利用料を除いて、サーバや周辺機器の購入費、人件費、電気代などの稼働費は必要ありません。また、クラウドの機能やプランを適切に選定することでも、運用コストの無駄を省けるのが利点となっています。

運用管理の負担削減

自社でインフラを構築する「オンプレミス」の場合は、データ管理から障害対応までを社内で完結させなくてはなりません。

しかし、クラウドの運用は、一般的にクラウドサービス提供事業者が行うため、システムの保守・管理やメンテナンスが不要です。クラウドでは、通信障害などのインシデントやバックアップ作業をサービス事業者に委ねられるため、社内のシステム管理者や専任者の作業負担が減り、自社のサービスや事業運営に集中することができます。

時間や場所を選ばずに利用できる

クラウドは、時間や場所の制約を受けずに、多様なサービスが活用できるのもポイントです。インターネット環境さえあれば、自宅や外出先でもシステムへのログインやデータ利用・保存が可能となります。

また、クラウド上にアップした情報へのアクセスや共同編集が容易となるため、テレワークの推進や業務効率化にも最適です。このようクラウドサービスは、今やワークスタイルの多様化を実現するツールとしてのメリットも持ち合わせています。

データ共有がしやすい

クラウドを導入することで、業務データの共有・一元管理がしやすくなる点も挙げられます。円滑な情報共有は、あらゆる作業パフォーマンスを向上させるとともに、コミュニケーションの活性化にも役立てられるものです。

社内の部署ごとにデータが散在しているケースでも、クラウドへの一括保存により、情報の整合性を取ることが簡単になります。そのうえクラウドは共同作業も可能なため、企業活動の生産性アップやスピーディーな意思決定を行う点でも効果的です。

拡張性が高い

クラウド化のメリットとして「拡張性の高さ」も挙げられます。拡張性とは、必要に応じてサービスの機能やリソースを追加できる性質のことを表しています。クラウドは利用者の環境に新たな設備導入を必要としないため、システムの拡充を図る点でも有利に働きます。自社サーバ・専用機器で運用するオンプレミスの場合は、機能拡張にはリソースの調達が必要であり、コストがかさみやすいのが難点です。

一方のクラウドでは、事業拡大や利用幅に合わせて、プランや容量を調節できるのが強みです。逆に事業規模を縮小したい場合は、契約内容を変更すればコストを安く抑えることも可能となります。

すぐに始められる

クラウドは、気軽にサービスを利用開始できる点でも優れています。システム導入までのステップが少なく、申込み後すぐに使えるクラウドは、運用開始までの期間を短縮できるのも大きな特徴です。

セキュリティ対策

クラウドサービスの利用により、最新の情報セキュリティ環境を得ることも可能です。クラウドでは、企業の情報資産管理と、セキュリティ管理の大部分をサービス事業者に委託することになります。それが結果として、最新のウイルス対策を施すことにつながり、情報漏洩などのリスク防止を図ることにもなります。

自社システムを用いる場合はセキュリティ面の負担が大きいですが、クラウドであれば“情報管理のプロ”に委託できることの安心感があるでしょう。

クラウドの種類

クラウドサービスの種類は、大きく下記の2タイプに分けられます。

• プライベートクラウド
• パブリッククラウド

それぞれ詳しく解説していきます。

クラウドとオンプレミスの違い

クラウドが仮想サーバを用いるのに対し、オンプレミスは物理的なハードウェアを所有する点に大きな違いがあります。

オンプレミスとはそもそも「自社運用」と訳されるように、企業内で情報システムを保有・運用する仕組みのことです。オンプレミスでは、システムの設置・保守管理・トラブル対応をすべて自社で行う必要があります。運用開始までに時間や費用がかかるものの、既存システムとの連携やセキュリティポリシーを保ちやすいのが利点です。

一方のクラウドは、インターネット上の仮想空間で必要に応じてサービスを利用するのが特徴です。そのため、オンプレミスとは反対に、初期投資やシステム管理のコストや手間がかからないことなどを持ち味としています。