クラウド在庫管理システムのメリット｜導入の流れをわかりやすく解説

業務の効率化

クラウド在庫管理のメリットとして、業務の効率化が挙げられます。

在庫管理は、製品や原材料の入荷・移動・出荷・返品などがあるたびに情報が変化するため、記録作業が煩雑で、記録ミスや漏れなども起こりやすい業務です。

しかしクラウド在庫管理では、多くのサービスがバーコードやICタグを利用した在庫管理機能を提供しており、在庫管理がより手軽かつ正確にできるようになっています。商品に貼ったバーコードやICタグをスマホや専用端末で読み取ることで、その場ですぐに入出庫処理や記録を行えるため、作業時間を大幅に短縮することができます。人の手による記録ミスや漏れなどを大幅に減らすことができるので、正確な在庫管理ができるようになり、棚卸作業の時間短縮も実現できます。

また、クラウド在庫管理は、会計システムや生産管理システムなど、他システムとの連携が可能なものが多い点もメリットです。在庫管理以外の関連業務も効率化することができ、企業全体として生産性向上が期待できます。

在庫情報をリアルタイムで可視化できる

クラウド在庫管理システムでは、在庫情報を更新するとすぐにクラウド上に反映されるため、常に最新の在庫情報を得ることができます。在庫管理で最も重要なのは、常に適切な在庫数を保つことです。

在庫の欠品は機会損失に繋がりますが、欠品を恐れて余計に発注しすぎると過剰在庫が発生してしまいます。過剰在庫は一見大きな問題には見えないかもしれませんが、企業のキャッシュフロー低下の原因となります。また、在庫が倉庫を圧迫することで保管費用や維持費も増加し、長期保管による商品の価値低下や廃棄のリスクも発生します。

クラウド在庫管理システムによりリアルタイムな在庫情報が得られれば、「あると思っていた商品がない」というケースがなくなるだけでなく、余計な発注も減り、常に適切な在庫数を保つことができるようになります。

場所を問わず使用できる

従来、在庫数は社内でしか確認できず、時間と手間がかかるものでした。しかし、クラウド在庫管理システムでは、インターネットがあれば、どこからでも在庫状況の把握・共有ができます。

外出先からも在庫状況が把握できるため、営業活動などで訪問先から在庫管理担当者に連絡する手間が省け、商談がスムーズになります。また、複数の倉庫や拠点がある場合は、在庫情報を一元管理することで、発注計画も立てやすくなるでしょう。

このように、クラウド在庫管理システムは場所を問わず使用でき、業務を滞りなく進めるのに役立ちます。

コストの削減

クラウド在庫管理システムの導入により、さまざまなコストの削減が可能です。

具体的には、入出庫記録の自動化、在庫のロケーション管理、棚卸作業の効率化などにより、今まで在庫の管理や記録にかかっていた工数を減らすことができ、人件費の削減に繋がります。また、常に適切な在庫数を保つことにより、過剰在庫の仕入費用や運搬費用、保管料、廃棄費用なども削減できます。

クラウド在庫管理システムの導入には費用がかかりますが、従来のオンプレミス型の在庫管理システムに比べると低価格で導入できる場合が多いため、導入費用を上回るコスト削減が期待できるケースが多いでしょう。

サーバの管理が不要

クラウド在庫管理システムは、メンテナンス面においてもメリットがあります。

従来のオンプレミス型在庫管理システムでは、社内でサーバなどの保守運用をする必要がありました。一方、クラウド在庫管理システムでは、サービスを提供するベンダーが保守運用を行うため、管理者の負担が少なく、保守運用業務の工数や人件費を削減することができるというメリットがあります。

オフライン環境では利用できない

クラウド型のサービスは、インターネットを介して提供されるため、災害時に通信回線が遮断されてしまった場合などは利用ができなくなります。これはクラウド型ならではのデメリットといえます。通信回線が遮断されても業務を継続できるように対策を練っておく必要があるでしょう。

オンプレミス型に比べてカスタマイズ性が低い

クラウド型では、サービス事業者が提供する範囲を超えたカスタマイズはできず、オンプレミス型に比べてカスタマイズ性が劣るという特徴があります。しかし近年は、カスタマイズ自由度の高いクラウド在庫管理システムも登場しています。

販売管理システム

在庫管理システム単体ではなく、販売管理システムに付随する在庫管理機能です。

販売管理システムの目的は、企業の販売業務を最適化することです。機能は大きく「販売管理」、「購買管理」、「在庫管理」の3つに分けられ、在庫を受発注や売上、仕入と連動させて管理することができ、受注から納品までのお金や商品の流れを一元管理できるのが特徴です。

たとえば、受注段階で在庫引当（実在庫数から受注数を差し引くこと）を行うことにより、リアルタイムに販売可能な在庫数を把握することができます。マーケティングに役立つ機能も多く、トレンドに合わせて商品を揃えたり、過去のデータから売れ筋商品を把握したりすることも可能です。

EC管理システム

EC管理システムとは、効率的にEC運営や管理を行うためのシステムで、ECサイトでの商品登録や受注管理、在庫管理などを一元管理することができます。

EC管理システムの在庫管理機能は、各ECサイトの在庫情報や実店舗の在庫情報を連携させて一括で管理することができるのが特徴です。商品が違う場所で同時に売れてしまったことによる欠品を防げるので、例えば在庫が1点しかなくても安心して複数箇所に出品することができます。

倉庫管理システム

倉庫管理システムとは、倉庫内の在庫管理、人員配置や設備を管理するシステムのことをいいます。倉庫内部で行う業務全般の効率化を目的としています。倉庫管理システムでは、在庫管理以外にも、商品のピッキングや入出庫、倉庫内の人材・機材の管理などを一元的に行うことが可能です。