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自治体ソリューション「内部情報ソリューション」

地方自治体向けグループウェア わくわくオフィス/自治体

概要

「わくわくオフィス/自治体」は、グループウェアの機能を自治体向けに特化することにより業務を大幅に効率化し、情報システム部門や原課における情報の共有化を実現します。

庁内の情報共有とコミュニケーションを促進する操作性に優れたグループウェアです。
業務の電子化を促進させ、効率化を実現します。また課をまたがる連携が可能になり、住民サービスの向上に向けた取り組みを推進します。

このようなお悩みはありませんか

  • 庁内の情報が散在していて必要な情報をすぐに見ることができない。
  • 必要な情報が職員に届いていない。
  • 職員スケジュール管理や会議室・公用車の管理が煩雑になっている。
  • 課名宛のメールを共有したい。

特長

  • シンプルな画面構成で簡単に操作
  • 「気づき」機能で重要な情報を見落とすことなく共有
  • デスクトップを職員のニーズにあわせてレイアウト
  • 行き先掲示板により職員の在席管理が可能
     ・スケジュール機能と連動しているので入力が簡単
     ・伝言メモ機能と連動
  • 首長、副首長のための専用スケジューラ機能装備
     ・一般職員にはスケジュール非公開
  • 課名宛メールを可能にする共有メール機能
  • 定期異動に伴う職員情報のメンテナンスの際、システムを止めずに作業可能(業務に支障をきたしません)

代表的な機能

  • メール・ローカルメール・共有メール
  • 掲示板
  • 回覧板
  • 電子会議室
  • スケジュール・二役スケジュール・施設予約
  • ネットフォルダ
  • シングルサインオン

「わくわくオフィス/自治体」と連動するオプション機能(ワークフロー・アンケート・レポート・出退勤管理・ポータルサイト)をご用意しています。
合わせてお使いいただくことで、さらに業務の幅が広がります。

[図]オプション連動図

ご質問・ご相談などお気軽にどうぞ

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