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自治体ソリューション「内部情報ソリューション」

庶務管理システム「ShomuLina(ショムリナ)」

庶務管理システムは、勤務管理にまつわる様々な業務を簡単な操作で解決し、お客様の業務効率化をサポートします。
実務に即した豊富な機能はもとより、運用にあわせた細やかな各種設定、誤入力時のエラー表示やヘルプ機能などを網羅し、どなたでも安心してお使いいただける快適な業務基盤を提供します。

このような課題をお持ちの方にピッタリのシステムです

その1
パンチ入力の手間を改善したい、時間外勤務の入力は個人に任せたい、手当区分の判定や集計がややこしい、誤入力のチェックを強化したい。

月末等に集中して寄せられる時間外勤務実績登録や各種申請。手間のかかる収集作業も電子化により作業効率の大幅アップが可能。紙と違い保管スペースも不要です。
また、入力方式は個人毎の入力、管理者による一括入力の2通りに対応。入力漏れ等の検出もシステムでサポートするため、より正確な情報管理が容易に実現できます。

その2
勤務状態を所属単位で把握したい、休暇取得状況の更新に手間がかかる、過去の勤務実績を調べるのが大変。

個人別、所属別など多様な面から職員の勤務状況を手軽に把握できます。
超過勤務の実績や年次休暇の残日数なども各種申請から承認のデータと連動し、リアルタイムで表示可能。登録された情報は随時参照できる他、PDF形式での出力も可能です。

その3
給与システムへの再入力が煩わしい、給与明細をペーパーレス化したい。

時間外勤務日(勤務日・週休日・休日)や手当区分の自動判別・集計が容易に行えます。
集計で得た勤務実績データはCSV形式で出力し、給与システムと連携することが可能です。
また、給与システムから例月給与のデータを取り込み、職員給与の明細照会も可能です。

煩雑な業務をサポート

出退勤管理

職員一人ひとりの勤務情報を見やすい出勤簿画面で確認できます。出勤簿はPDF形式での出力も可能です。
また、出勤情報画面では出勤時間の他、休暇・時間外・振替等、月間の勤務状況の一覧表示も行えます。

休暇等管理

年次有給休暇をはじめ、各種特別休暇・育児休業など職員の休暇情報の一元管理が行えます。所属別・職員別・休暇種別による取得日数の集計やPDF形式での出力も容易です。
また、休暇種別毎での取得限度日数・時間や回議(合議)ルートなどの設定も行えます。

時間外勤務管理

個人毎の入力、管理者による一括入力、2通りの入力方式に対応。時間外勤務終了時、画面でのクリック操作によって時間外勤務時間の計算・実績の登録・手当区分の判定などを自動化することも可能です。
また、職員別による時間外・休日・割増時間など各手当の集計、勤務時間から所定の休憩時間の除外なども設定できます。

振替勤務管理

制度に合わせて振替の取得可能範囲を自動抽出。取得とともに振替元の相殺処理が行えます。振替元に時間外勤務時間が残る場合は手当区分での自動集計が可能です。
また、週休日の超過勤務命令が出ている場合、振替勤務命令が承認されたタイミングで超過勤務時間数を自動的に変更します。

特殊勤務管理

特殊勤務の状況・実績を月単位で容易に管理。所属毎に摘要可能な特勤種別を制御できるため、利用者は絞られた候補から選択するだけで手軽にデータ作成が行えます。
また、日額や件数ベースでの集計・管理にも対応。運用にあわせて利用できます。

管理職特別勤務管理

勤務の開始・終了時間、業務内容、休暇時間が入力でき、休暇時間を差し引いた実働勤務時間にて容易に処理が行えます。
また、勤務時間数に応じた単価区分別での回数の自動集計や支払額の直接入力(その場合、回数集計からは除外)も可能です。

動作環境

サーバ

  • OS

    Microsoft® Windows Server™ 2008 R2 Standard SP2

  • データベース

    JDBCに準拠したデータベース

  • Webサーバ

    Microsoft® IIS/Apache

  • APサーバ

    Tomcat

クライアント

  • OS

    Microsoft® Windows® 7 Professional
    Microsoft® Windows® 8.1 Professional

  • ブラウザ

    Microsoft® Internet Explorer 9.0
    Microsoft® Internet Explorer 11.0

画面解像度

標準1024×768ピクセル(標準以下の液晶高解像度画面では、画面スクロールで表示可能)

ご質問・ご相談などお気軽にどうぞ

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