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講習業務管理－最新ITによる最適化のご紹介－

特徴

講習計画の策定から、「ホームページへの掲載」、「ネットからの講習申込」、「電子決済」、「講習証の発行」、「講師選定」、「終了証の発行」等の一連の業務をシステム化して、業務の最適化を図ります。これにより、ミス、無駄を排除し生産性を高めます。
システムの統合化により、データの一元管理を実現。職員の負荷を軽減するとともに、業務の信頼性を向上させます。

講習業務管理システムイメージ — システムイメージ

当システムをご利用いただくメリット

対象	導入によるメリット	ポイント
受験者	講習手続きや受講の利便性向上	受講申し込みや決済の簡便化により、受講率の向上
職員	全体最適システムの実現による業務効率の向上	開催案内、受講申し込みネット利用による申し込み業務の低減電子決済の採用による入金消込業務の軽減と信頼性向上テキストなどの講習資材の在庫管理や講師選定、謝金支払の業務効率化の実現
経営	データ一元化による生産性の向上と講習事業分析による戦略立案支援の実現	業務の効率化実現と生産性の向上による収益力のアップ業務のBPO（アウトソーシング）による経営資源の再配置ネット講習による地域不便性の解消を実現し、受講者層の拡大

機能一覧

■講習会情報管理講習会情報検索、一覧／講習会情報入力（画面・ファイル）	■受講者情報管理受講者情報検索、一覧／受講者情報入力（画面・ファイル・OCR）
■請求管理請求情報検索、一覧／決済連携処理／請求書等出力	■謝金管理支払データ作成
■伝票管理入出庫／在庫情報検索、一覧	■統計出力各種統計表
■Web受講申し込み（個人）講習会検索／受講料、テキスト代支払（電子決済）／申し込み情報検索／講習会申し込み／講習会申し込み完了メール	■Web受講申し込み（団体）団体登録／受講料、テキスト代支払（電子決済）／受講者情報アップロード（Excel）／情報アップロード完了メール

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