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個人情報保護

NECネクサソリューションズ個人情報保護方針

NECネクサソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます）は、安全・安心・公平・効率という社会価値を創造し、誰もが人間性を十分に発揮できる持続可能な社会の実現を目指してまいります。
そうした中で、当社は、個人情報（個人番号を含む。以下同じ。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置（セキュリティ対策）を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

以上

制定日 2001年4月1日
最終改定日 2023年3月9日

NECネクサソリューションズ株式会社
代表取締役 執行役員社長

木下孝彦

（本方針の内容についてのお問い合わせは、当サイトの「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へお願いします。）

A．個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

  1. 当社の名称：NECネクサソリューションズ株式会社
  2. 個人情報保護管理者：NECネクサソリューションズ株式会社 人事総務統括部長
    連絡先：「下記H 」の個人情報に関するお問い合わせ窓口
  3. 個人情報の利用目的
    「 new window個人情報の保護に関する法律 」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）
個人情報の類型 利用目的
(1) お客様に関する個人情報 「個人情報の利用目的」をご覧ください
(2) お取引先の皆様に関する個人情報
(3) お取引先から委託を受けた個人情報
(4) イベントに参加された皆様に関する個人情報
(5) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(6) 上記のほか、当社にお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報

なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

  • 4.
    「開示等の求め」に応じる手続きは「下記D」をご覧ください。
  • 5.
    当社の行う個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は「下記H」をご覧ください。
    但し、「(3) お取引先から委託を受けた個人情報」を除きます。

B．個人番号および特定個人情報について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

個人情報の類型 利用目的
(1) お客様に関する個人情報 「個人情報の利用目的」をご覧ください
(2) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
(3) お取引先から委託を受けた特定個人情報

C．安全管理のために講じている措置

個人情報の取り扱いに係る規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

  • 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • 個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

人的安全管理措置

  • 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

  • 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。

【主な移転国と各国の法制度等】

PDF米国：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

PDFインド：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/india_report.pdf

PDFタイ：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf

PDFマレーシア：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf

なお、こちらに示している事項は一例であり、個別の事業・サービスにおいて移転先国を示しています。

D．「開示の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。詳細については、以下をご確認ください。

  1. 開示等の求めの申し出先
  2. 開示等の求めの方式（提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等）
  3. 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
  4. 開示等の求めに関するその他の注意事項

E．「共同利用」について

  1. 個人情報の共同利用について
    NECグループは、ステークホルダーとの共創により「未来の共感」を創り、技術力と社会実装を通じて、社会価値の創造を目指しています。そのため当社は、以下の範囲において必要な場合に限り、お客様の個人情報をNECグループ各社との間で共同して利用することがございます。
    以下に、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的などを示します。
  2. 共同して利用される個人情報の項目
    氏名、会社名、所属部署名、役職名、メールアドレス、住所、電話番号、その他名刺記載情報
  3. 共同して利用する者の範囲
    NECグループ会社のうち共同利用に関する契約を締結している こちらの会社
    ※共同利用する会社リストは適宜更新いたします。
  4. 共同して利用する者の利用目的
    IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）における以下の目的
    • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
    • より良い商品・サービスの開発等
    • 保守・サポートのご提供
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • お取引サイトの取次、媒介等
  5. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
    NECネクサソリューションズ株式会社
    業務プロセス統括部長

    〒105-8540　東京都港区芝三丁目23番1号 セレスティン芝三井ビル
    代表取締役 執行役員社長　木下孝彦

F．当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。

これらのリンク先にアクセスした場合、お客様は当社ウェブサイトを離れることになります。

リンク先ウェブサイトの一部には、NECマークが掲載されている場合がありますが、当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取り扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。

当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客様にクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の収集を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先の他ウェブサイトでの情報取り扱いまでは対象としておりません。

したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客様が個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。

G．16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

H．個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

お客様の個人情報の取り扱いについては、ご提供いただいた際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。

なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。内容を確認した上で、対応させていただきます。

I．このウェブサイトに関するお知らせ

クッキーの利用

このウェブサイトには、お客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利にご利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

webビーコンの利用

このウェブサイトには、特定のページに何回かアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」（「クリアGIF」と呼ばれることもあります）を使用しているページがあります。このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

統計ツールの利用

このウェブサイトには、お客様全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

通信の暗号化

本ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layer protocol)暗号化通信を利用する場合があります。

SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
SSLを使用することで、お客様の個人情報は暗号化されて送信されますのでセキュリティが向上します。

SSLを利用するには、ご利用のブラウザが128ビットSSLに対応している必要があります。

用語の説明

クッキー

ウェブでホームページをアクセスしている側のコンピュータを特定する方法の1つです。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する小規模な情報のことで、お客様のディスクにファイルとして蓄積されることもあります。クライアント側にサーバの情報を格納することが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいた「クッキー」を読みとることでクライアントのコンピュータを特定できる仕組みです。

webビーコン

Webビーコンは、クッキーと共に機能します。ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。

J．プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q15001「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

左のマークをクリックすると、一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のホームページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

new window一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局

  • (1)
    個人情報の取り扱いについて、当社は日本の法律の適用を受けます。
  • (2)
    個人情報の取り扱いに関する法定は国または地域によって異なるため、法の適用が優先される場合は、プライバシーマーク付与を受けている事業者の間でも個人情報保護の水準は必ずしも一律とはなりません。