庶務事務システム

概要

職員様の業務負荷を大幅に軽減します

近年、地方公共団体の職員環境を改革していく動きが活性化しており、柔軟かつスピーディに職員管理を実現するための取り組みが求められています。
GPRIME庶務事務システムは、長年培ったノウハウを元に開発した「事務手続きの省力化を実現する」自治体に特化したシステムです。
また、このシステムは段階的に拡張することが可能なので、将来に向けて全体的な事務効率化を実現します。

行政を取りまく環境

「庶務事務」の業務負荷が全庁にかかっていませんか？

自治体からよく聞かれるお悩み

• 分散された庶務事務をまとめる手間がかかる
• 紙処理のために検索、決裁に時間がかかる
• 庶務担当者と担当者の業務分担が不明確
• 単純ミスなどのチェック漏れが発生する

本システム導入のメリット

• 事務処理の無駄や重複している業務を整理することができます
• 職員様の業務負荷を大幅に軽減できるので、空いた時間で住民サービスの拡充が図れます

自治体における多数の業務コンサルティングを通じて開発していますので、地方公共団体の制度や業務運用に無理なくフィットする機能を備えています。

煩雑になりがちな勤務・届出の申請を一気に効率化します

• 直観的でわかりやすい処理手順
• 強力なチェック機能で職員をサポート
• 職員の所属別に超過勤務状況を把握
• 時短勤務者の管理情報を集約
• 汎用的な申請機能

将来にまで拡張を考えたシステムです

• 電子決裁機能に標準対応
• 汎用的なデータ抽出機能も提供可能
• 財務会計や文書管理システムとの連携に対応
• クラウドサービスとしての提供