T：時間の使い方

生産性向上の4つの視点

時間の使い方の工夫は？

在宅勤務で生産性を上げる視点の2つめは“T：時間の使い方”です。

組織や管理者が留意する点や各個人が行っている工夫などを記載します。

組織側（経営層・管理者）が留意する点

柔軟に働ける勤務時間を検討する

在宅で仕事をする場合、勤務時間の途中で子育てや介護、家事等を行ったほうが良いこともあります。社員の立場で考えると、ある程度柔軟に時間を使えるほうが、ストレス軽減や集中力向上に繋がります。

「フレックスタイム的に、コアタイム以外は各自が勤務時間を調整できる」等、経営層は柔軟に働ける勤務制度を検討することも大切です。

メンバーの勤務時間が長くならないように働きかける

家で仕事ができるがゆえに、時間の延長もしやすい環境です。会社に居るときと同じ成果を出そうと働きすぎてしまう、仕事とプライベートのオンオフがうまく切り替えられずダラダラと働いてしまうこともあります。

ログ管理など組織として在宅勤務の時間管理を考えることが必要です。また、管理者は、メンバーの仕事時間の状況を随時把握することも必要です。

会議の時間は原則延長しない

在宅勤務は、自分で仕事の計画を立て、実行することが多くなり、タイムマネジメントが重要になります。各自が計画したスケジュールを崩さないように、「会議の時間は原則延長しない」ことが重要です。ダラダラと会議が長引くことは、勤務時間増加やストレス増加をもたらします。

また、パソコンやタブレットを用いたミーティングは、議論に焦点があたりやすい反面、疲れを感じる方もいます。カメラの前に居ることやノートパソコンなど小さな画面を凝視することの疲れ等です。ミーティングは1時間以内にするなど、長時間にしないことも必要です。

各個人の工夫例

いくつか個人の工夫例を紹介します。

時間割を作る

1日の時間割を作って有意義に時間を使うやり方です。まずは、在宅勤務するときの1日の大まかな時間配分を決めておきます。仕事時間や家事・子育て時間、スキルアップ時間などです。仕事の予定は、仕事時間の枠にその日に行うことをスケジュールします。

ワークタイムアウト（勤務終了時間）を決めてから仕事する

ワークタイムアウトを決めて、勤務時間が長くならないようにするやり方です。勤務終了時間を決めるということは、その日の労働時間を決めるということです。その労働時間の枠に予定を埋め込んでいくイメージです。

今こそTo Doリスト（やることリスト）を活用する

予定は細かくスケジュールする

15分（30分）単位で予定を可視化するやり方です。To Doはリスト化していても、時間軸では計画していない方も多いようです。ざっくりとしたスケジュールはざっくりとした時間の使い方になり、細かなスケジュールは細かな時間の使い方になります。

何時までにやるかではなく、何分でやるかで考える

「その業務は11時までに終わらそう」ではなく、「45分で終わらそう」と考えるというやり方です。

時計で考えると、“最初ゆったりと取り組んでしまう”、“早く終わりそうでも、やることを追加して、その時間いっぱいまで使ってしまう（もしくは時間をオーバーしてしまう）”ことになる場合もあるからです。

“やらないことリスト”で時間ロスを防ぐ

在宅勤務は、自由度がある分、時間ロスもしがちです。仕事でついやりがちなこと（生産性が高くない行為・癖）をリスト化し、壁に貼るなどして気をつけるというやり方です。

時間の使い方について振り返る

毎日時間の使い方について振り返り、改善行動を考えるやり方です。在宅勤務は仕事の状況をメール等で報告（記録として可視化）するため、何に時間を使っているかが振り返りがしやすいと思います。

寝る前に振り返る、仕事時間が終わった段階で振り返る、時間の使い方を報告メールする等、振り返るタイミングや機会を決めると習慣化しやすいです。分かっていながらできていない人も多い、“時間の使い方振り返り”。このタイミングで習慣化してみるのも1つです。

以上が、時間の使い方に関する内容です。まとめますと、

といったことが重要ではないでしょうか。

「時間あたりの成果（＝生産性）を高める」ことを真剣に考える機会なのかもしれません。

次回は、“P：環境作り”、“O：場面対応”について、組織や管理者が留意する点や各個人が行っている工夫を紹介します。

いまほしい栄養（情報）をピンポイントで補給できる“ビジネスのサプリメント”
「ビズサプリ」のご紹介