マイナンバー対応BPOサービス（代行・収集/保管）

マイナンバー対応BPOサービス（代行・収集/保管）とは

お客様に代って従業員や支払先などのマイナンバーを収集し、高度なセキュリティを備えたデータセンターで保管するサービスです。

これからもマイナンバーの取扱い業務が続き、継続した運用管理が必要です。 こんなお困りごとはございませんか？

• 定期的に発生する、パート・アルバイトや、外部支払対象者のマイナンバーの対応
• 収集ツールの郵便代がかかる
• 対象者からの電話相談の対応が業務に影響する
• マイナンバーに触れずに帳票印刷を行いたい
• マイナンバーの帳票作成・印刷の業務負荷が高い
• マイナンバーを取り扱うPCをよりセキュアに、より安全に利用したい

お客様の声

2015年4月のサービスご提供開始から、多くのお客様にご利用いただいております。

サービスメニュー

• マイナンバー収集代行サービス
• マイナンバー保管サービス
• 端末固定VPN接続（オプション）

マイナンバー収集代行サービス

初期収集

お客様の管理部門に代わり、従業員のマイナンバーを収集するサービスです。
スマートフォンによる収集と郵送による収集をご用意しました。収集期間中の従業員からの問い合わせを受け付けるヘルプデスクも開設します。

継続収集随時保管

引き続きマイナンバー収集代行サービスをご契約いただくためのサービスです。
毎月締切日までに送付いただいた対象者の基本情報をもとにマイナンバーの収集を行いデータ登録日の翌日夜間にデータベースへ随時データを登録します。

随時収集（スマートフォンによる収集のみ）

毎日収集依頼を受け付け、決められた収集期間内にマイナンバーの収集を行うサービスです。
マイナンバーを収集したものから順次、保管サービスにデータを登録し、最短5日目（収集依頼の翌日を1日目）からマイナンバーの利用が可能になります。

マイナンバー保管サービス

保管サービス

収集したマイナンバーを、人事・給与システムから切り離したNECのデータセンターのセキュアな環境で管理するサービスです。お客様向けポータルから、随時、各業務（追加、廃棄、マイナンバーのデータダウンロード）の依頼ができます。

帳票印刷サービス　

年末調整時の法定調書、源泉徴収や支払調書など、お客様がアップロードした帳票データと保管されたマイナンバーデータを結合し、電子申請用のCSVデータや印刷用のPDFデータを作成するサービスです。
また、PDFデータは、当社にて印刷することができ、印刷した帳票は、セキュリティ便で納品します。
厳格さが求められるマイナンバーの管理を軽減し、安全に申告・通知業務を実施します。

端末固定VPN接続（オプションサービス）

マイナンバー対応BPOサービスのお客様ポータルへの接続時、インタ ーネットを利用しない接続方法（閉域型VPN接続）でより安全性が高まります。また、限定したPCのみ利用とし、より厳格なセキュリティ環境でマイナンバーを管理・利用できます。

お問い合わせに関してのご注意

下の「お問い合わせ」ボタンは、サービス購入前のお客様向けです。

マイナンバーBPOサービスの『ご契約者様』からのお問い合わせにつきましては、ご契約頂いているお客様向け専用窓口「ヘルプデスク」 へご連絡頂きますようお願い致します。

下のボタンよりお問い合わせ頂いてもご返信できかねます。
ご契約者様向けのご連絡先は、お届けしています郵便物の「よくある質問（FAQ）」に記載しております。