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EXPLANNER/Ai(エクスプランナー・アイ)
導入事例
オーシャントランス株式会社様

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船員120名の配乗管理と給与計算業務をシステム化
業務効率化によって創出したリソースを重要施策に注力

業種:
運輸業
従業員数:
101~500人

事例の詳細

導入前の背景や課題

配乗管理と船員給与計算はシステム化が困難で、運用が属人化

オーシャントランス様は、東京-徳島-北九州を結ぶ長距離フェリー事業を核に、内航および外航海運事業を展開する、沿海旅客海運業界のトップ企業です。2014年、オーシャントランス株式会社は2年後に予定している新造大型船の就航に向け、社内業務の効率化を図ることにしました。特に業務フローが非常に複雑な船員120名分の配乗管理と給与計算がボトルネックになっていました。配乗計画の立案では、各船員の免状や経験年数、休暇日数などを考慮した緻密な割り当てを行う必要がありますが、市販パッケージは適用できず、同社は紙ベースで行っていました。運航状態に応じた時間外手当や執職の際の上乗せなど、複雑なルールがあり、特殊性から配乗管理と船員給与の計算は、特定の社員しか担当できない業務になっていました。

選択のポイント

海運業界の深い知識とデータ連携の提案、法改正への対応力

配乗管理と船員給与計算業務のシステム化にあたって同社は「EXPLANNER/Ai給与」をベースとした船員給与テンプレートを用いて、配乗・船費データと給与データを連携させるというNECネクサソリューションズの提案を選定しました。このほか、配乗計画と給与計算を誰もが担当できるしくみに転換していける点、ヘルプデスク窓口などのサポート体制を高く評価しました。

導入後の成果

二重入力などの排除、人為的ミスの防止など、業務効率化が実現

2015年5月に一次ステップとして、120人分の配乗実績データと船費データを、「EXPLANNER/Ai給与」へ自動的に取り込めるようにし、船舶ごとに色分けされた入力フォームのため記入ミスなどがなくなると共に、専門性が求められていた給与計算業務も事前計算や確認ミスがなくなり、心理的な負担が軽減されました。二次ステップでは、船舶内部の業務をシステム化を計画しており、配乗実績と船費実績を船舶側で入力することで、船員と陸員の負担を軽減して一層の省力化を実現を目指しています。

お客様プロフィール

オーシャントランス株式会社

所在地 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル4階
従業員数 206名(2013年3月31日現在)
資本金 12億円
設立 1971年12月
概要 海上運送業(一般自動車・旅客)
内航運送業及び内航船舶貸渡業 ほか
URL new window https://www.ocean-trans.co.jp/

2016年6月現在

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「導入前の課題」「このソリューションを採用した理由」「導入に向けたポイント」などノウハウがたくさん詰まったリーフレット(PDF)がダウンロードいただけます。

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