intra-mart
導入事例太陽化学株式会社 様

変化への対応力向上を目指しDX基盤整備に積極投資発展性や拡張性のあるプラットフォームの導入が急務に

同社は時代の要請に敏感に反応して自社の技術力をマネタイズすることでビジネスを成長させてきました。市場環境の変化はさらに加速していくと見ており、継続的に競争力を高めていくためには、DXに取り組むことが不可欠であるというコンセンサスが形成されているといいます。何よりも、生成AIなどの新しい技術を含めてITの力をフルに活用しなければ、先んじて市場環境の変化に対応することはできません。こうした課題を十分なスピード感で解決していくためにも、DX基盤の整備は急務だと考えていました。

ポータル機能の活用で承認漏れを一掃
外部システムとの連携で生産性向上、ミスは減少

NECネクサソリューションズの支援を受け、まずは品質保証や経費申請など、高い信頼性が求められるワークフローを共同で構築しました。そのノウハウを基に、以後は基本的に内製で開発を進め、約3年をかけて申請・承認処理のためのワークフローを75本、それ以外のアプリケーションを65本作成しました。ユーザーである従業員は、ポータル画面からメールを閲覧・作成・送付したり、チームメンバーのスケジュール確認ができたり、ワークフローの承認依頼やToDoリストを確認できたり、さまざまな機能を使えるようになりました。intra-martにログインすれば、業務に必要な情報を網羅的に把握し、必要なアプリケーションにアクセスできます。承認依頼のメールを廃止し、ポータル画面から承認案件の一覧を確認できるようにしたことによって承認漏れを一掃できたのは特に大きい効果です。また、基幹システムをはじめ外部システムとの連携などにより、業務が自動化される範囲が広がり業務効率が向上したほか、人為的なミスが大幅に減少しました。例えば見積りの申請が承認されたら、次にどんなアクションが必要かガイドした上で、起票時には承認済みの見積書情報が自動で反映されるような仕組みができています。また、Notesでは基幹システムとのデータ連携時にかなり加工が必要でしたが、intra-martではチェック後にワンボタンで連携する仕組みも構築できたので、この部分の業務負荷もかなり削減されています。